Інструмент Lotus Notes для Outlook є одним із найкращих варіантів для вас, тому що це програмне забезпечення легко і швидко переносить всі ваші елементи поштових скриньок NSF, таких як електронні листи, чернетки, вкладення, журнали, надіслані листи, примітки, контакти, зустрічі, відправлені електронні листи, тощо з робочого формату PST. Експортувати Lotus Notes до Outlook
IBM Notes, який тепер доступний в iPod, iPhone, Android або Google App Store, має власний формат файлів як username.nsf та names.nsf. З іншого боку, MS Outlook зберігає адресну книгу, електронні листи та інші дані в одному файлі, який називається PST (персональна таблиця зберігання). Зрозуміло, що файл PST відрізняється від файлу NSF як у структурі, так і в форматі зберігання, тому процес доступу до піктограми Lotus Notes NSF в Outlook не є процесом.
Ці відмінності в файлах обмежують користувачів доступу до даних електронної пошти IBM Notes на будь-якій іншій платформі, включаючи MS Outlook. У цьому випадку нам потрібен точний спосіб, який дає нам можливість відкрити файл NSF у Outlook. Однак багато хто з нас не знають про те, як перетворити файл NSF Lotus Notes в Outlook PST вручну. Вони повністю покладаються на сторонні утиліти, такі як конвертер Lotus Notes для Outlook, де-небудь утиліта є належним способом перетворення, але для кількох елементів вибір інструмента не є розумним.
Використовуйте інструмент "Експорт та імпорт" для приміток для перетворення Outlook
Міграція даних електронної пошти з файлів NSF Lotus Notes до PST може здійснюватися за допомогою двох етапів:
- Експортувати файли Lotus Notes
- Імпортуйте ці експортовані файли в Outlook
Примітка. Слід зазначити, що цей експорт та імпорт може бути використаний лише для переміщення контактів з файлу names.nsf до файлу PST. Листи не можна експортувати у файл CSV із повними даними (Message Body і вкладення не будуть експортовані).
Як експортувати Lotus Notes до Outlook?
- Відкрийте додаток Lotus Notes у вашій системі.
- Клацніть на вкладці «Контакти» та відкрийте всі контакти.
- Виберіть важливі контакти, які потрібно перетворити.
- Перейдіть до файла та натисніть кнопку Експортувати контакти.
- Інше спливаюче вікно буде відкрито за допомогою параметрів експорту.
- Виберіть "Лише контакти, вибрані в цьому представленні" та "Усі поля".
- Виберіть ціль, щоб зберегти вихідний файл.
- Укажіть ім'я файлу та збережіть як роздільне значення комами (.csv).
- Потім натисніть Експорт.
Як імпортувати контакти Lotus Notes для Outlook?
- Відкрийте додаток MS Outlook в системі.
- Перейдіть до меню "Файл" та натисніть "Імпорт та експорт".
- Тут натисніть "Імпортувати з іншої програми або файлу". Потім натисніть на Далі.
- Тут виділіть файл CSV (значення розділених комами).
- Потім натисніть на "Огляд" та виберіть файл CSV з даними Notes.
- Виконайте необхідні налаштування та відображення, а потім Імпортуйте.
Висновок
Цей процес дозволить вам повністю конвертувати дані контактів з Lotus Notes в додаток MS Outlook. Коли користувачі намагаються перемістити файл електронної пошти з Lotus Notes в CSV, експортується лише заголовок повідомлення. Решта інших даних, таких як тіло повідомлення, вкладення тощо, не буде перетворено в файл CSV. Це головний недолік утиліти Lotus Notes експорт, який не дозволяє експортувати повні дані електронної пошти. Якщо користувачі хочуть отримати доступ до повної бази даних з усіма елементами електронних листів до файлу Outlook PST, вони повинні вибрати зовнішню професійну програму, такий як конвертер Lotus Notes для Outlook, який дає змогу отримати доступ до файлів Lotus Notes для Outlook без будь-яких різниць даних.
